• الإعلان عن المسابقة.
• إرسال المعايير والبرنامج الزمني لكل جامعة.
• تشكيل لجان لدراسة الملفات المقدمة من الجامعات.
• تشكيل لجان لزيارة الجامعات.
• تقديم الجامعات لملف ورقي كامل طبقاً للمعايير الخاصة بالمسابقة.
• تجميع ملفات الجامعات وتوزيعها على اللجان لفحصها ودراستها وكتابة الملاحظات.
• تحديد مواعيد زيارات اللجان، وبدء زيارة اللجان للجامعات لتحديد مدى مطابقة البيانات الواردة من الجامعات مع الواقع.
• تجميع تقارير الزيارات، ومقارنتها بالملفات المقدمة من الجامعات.
• عمل قائمة تدقيق (Checklist) لتقييم كل بند في معايري المسابقة.
• تصنيف الجامعات طبقاً لدرجات قائمة التدقيق (Checklist) مع إعداد تقرير فني شامل عن كل جامعة.
• ترتيب الجامعات تنازلياً والإعلان عن الترتيب.